财务记账凭证的借贷关系怎么分

　　财务记账凭证的借贷关系要怎么样去区分呢，很多小伙伴都想知道这个问题。下面内容由小编为您整理归纳，希望对您有所帮助。

　　财务记账凭证的借贷关系区别分析

　　资产中，增加的就写借，减少的就是贷。负债中，增加写贷，减少就是借。

　　资产类科目的借方反映增加额，贷方反映减少，负债和权益类科目的贷方反映增加，借方反映减少。

　　例如:丙房地产企业收取**交来的购房定金30000元。做记账凭证：

　　借：现金 30000 贷：预收账款 30000

　　如上例：收到购房定金，因现金是资产类科目，它的增加应反映在借方，因收的是定金，属预收款，预收帐款属负债类科目，它的增加应反映在贷方。

　　记账凭证又称记账凭单，是会计人员根据审核无误的原始凭证按照经济业务事项的内容加以分类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。

　　记账凭证具备以下基本内容

　　(1)、记账凭证的名称及填制单位名称;

　　(2)、填制记账凭证的日期;

　　(3)、记账凭证的编号;

　　(4)、经济业务事项的内容摘要 ;

　　(5)、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 ;

　　(6)、经济业务事项的金额 ;

　　(7)、记账标记 ;

　　(8)、所附原始凭证张数;

　　(9)、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

　　记账凭证的介绍

　　又称记账凭单，或分录凭单，是指财会部门根据审核确认无误的原始凭证或原始凭证汇总表编制、记载经济业务的简要内容，确认会计分录，作为记账直接依据的一种会计凭证。记账凭证的主要作用在于对原始凭证进行分类、整理，按照复式记账的要求，运用会计科目，编制会计分录，据以登记账簿，是会计人员的会计凭证也是，登记账簿的直接依据。

　　按照适用的经济业务分类记账凭证按其使用范围，分为专用记账凭证和通用记账凭证两类。1)专用凭证：指专门用来反映某类经济业务的记账凭证，又可分为三种格式和五种格式两种类型。

　　1.三种格式的记账凭证按其所记录的经济业务与现金和银行存款的收付有无关系具体可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

　　a.收款凭证：用于记录库存现金和银行存款收款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员收讫款项的依据。

　　b.付款凭证：用于记录库存现金和银行存款付款业务的会计凭证。它是根据有关现金和银行存款支付业务的原始凭证填制，是登记现金日记账、银行存款日记账以及有关明细账和总账等账簿的依据，也是出纳人员付讫款项的依据。c.转账凭证：用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的会计凭证。它是根据有关转账业务的原始凭证填制。转账凭证是登记总分类账及有关明细分类账的依据。收款凭证一般用红色，付款凭证一般用蓝色，转账凭证一般用黑色。

　　2.五种格式的记账凭证具体可分为库存现金收款凭证、库存现金付款凭证、银行存款收款凭证、银行存款付款凭证、转账凭证。它适用货币资金收付业务很多，而且收款与付款业务分设库存现金收入日记账、库存现金支出日记账、银行存款收入日记账、银行存款支出日记账的会计主体。

　　2)通用记账凭证：指反映各类经济业务共同使用的统一格式的记账凭证。在经济业务比较简单的经济单位，为了简化凭证可以使用通用记账凭证，记录所发生的各种经济业务。按照填列方式不同分类记账凭证按其填列方式不同，分为复式凭证、单式凭证、汇总记账凭证。http://xiezuoyi.com/a-301/

　　1)复式记账凭证：又叫多科目凭证，是指在每一张记账凭证上填列一笔会计分录的全部账户名称，按反映经济业务的全貌要求编制的一种记账凭证，也是将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。优点：可以集中反映一项经济业务的科目对应关系，便于了解有关经济业务的全貌减少凭证数量节约纸张，填写方便，附件集中，便于记账凭证的分析和审核等。缺点：不便于分工记账，同时不便于汇总计算每一个会计科目的发生额。在实际工作，一般都采用复式记账凭证。2)

　　单式记账凭证：又叫单科目记账凭证，是按一项经济业务所涉及到的每个会计账户单独填制一张记账凭证，每一张记账凭证中只填写一个会计账户。每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。为单独反映每项经济业务涉及的会计账户及对应关系，单式记账凭证又分为借项记账凭证和贷项记账凭证。

　　优点：内容单一，便于汇总计算每一会计科目的发生额，便于分工记账，并可加速凭证的传递。缺点：制证工作量大，且不能再一张凭证上反映经济业务的全貌，内容分散，也不便于查账，还易出差错。3)汇总记账凭证：对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证按照一定标准综合填制的记账凭证。

　　记账凭证的基本内容

　　1、记账凭证的名称

　　2、填制记账凭证的日期

　　3、记账凭证的编号

　　4、经济业务事项的内容摘要

　　5、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向

　　6、经济业务事项的金额

　　7、记账标记

　　8、所附原始凭证张数

　　9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

　　记账凭证的编制要求

　　(一)记账凭证的基本要求

　　1)记账凭证各项内容必须完整。

　　2)记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。

　　3)记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。

　　4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

　　5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。

　　6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字、调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

　　7)记账凭证填制完成经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

　　(二)收款凭证的编制要求

　　收款凭证左上角的“借方科目”按收款的性质填写“现金”或“银行存款”;日期填写的是编制本凭证的日期;右上角填写编制收款凭证的顺序号;“摘要”填写对所记录的经济业务的简要说明;“贷方科目”填写与收入现金或银行存款相对应的会计科目;“记账”是指该凭证已登记账簿的标记，防止经济业务事项重记或漏记;“金额”是指该项经济业务事项的发生额;该凭证右边“附件XX张”是指本记账凭证所附原始凭证的张数;最下边分别由有关人员签章，以明确经济责任。

　　(三)付款凭证的编制要求

　　付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同，只是左上角由“借方科目”换为“贷方科目”，凭证中间的“贷方科目”换为“借方科目”。

　　对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务，为避免重复一般只编制付款凭证，不编收款凭证。

　　(四)转账凭证的编制要求

　　转账凭证将经济业务事项中所涉及全部会计科目，按照先借后贷的顺序记入“会计科目”栏中的“一级科目”和“二级及明细科目”，并按应借、应贷方向分别记入“借方金额”或“贷方金额”栏。其他项目的填列与收、付款凭证相同。

　　记账凭证编制注意事项

　　(1)所附原始凭证张数的计算，一般以所附原始凭证自然张数为准。

　　(2)一张原始凭证如涉及到几张记账凭证的，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的编号或附上该原始凭证的复印件。

　　(3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容。

　　(4)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字、调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

　　(5)记账凭证填制完成经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。