文艺晚会策划活动方案

　　2、当天请电工调试灯光，音响以及麦克，麦克要提前充电。(晚会开始前六个小时要完成)

　　3、要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。就应由主席团进行分配。

　　4、文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作)

　　5、生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。

　　6、与演员进行有关事项的沟通。(在晚会举行的前一天)

　　7、演员和主持人一齐化妆，换好衣服。(在晚会要开始的前一个小时完成)

　　8、座位的分配：

　　(1)由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及xx届学生代表，摆放水以及节目表(由辈分大到小的顺序的排列座位)。

　　(2)摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。

　　9、晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。

　　后期宣传：

　　一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂(图片由晚会特设jz摄制)向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。

　　我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传。

　　1、下发通知规定各班上报节目的时间。

　　2、文艺部在节目上报之后审核安排节目单。

　　3、内部例会群众考察会场确定每个区域的作用。

　　4、分配工作主要有催台前场秩序后台秩序总督台(带俩秘书帮忙跑腿)协调人员(前期和现场协调灯光音响)。

　　5、节目负责人开会下发节目单说明现场后台范围上交音乐留下联系方式。

　　6、第一次彩排调整节目单寻找漏洞。

　　7、带妆彩排最后确定节目单下发。

　　工作要求：

　　1、舞台的设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话筒。

　　2、所有舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、摆放等。

　　3、所有演员应严格要求自我，顾全大局，服从安排。

　　4、主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。更为重要的是：他/她除了要限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员心怀观众。

　　5、节目资料就应健康向上。

　　6、经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事，搞好本次晚会。

　　经费预算：

　　1、毕业晚会背景主题海报：300元。

　　2、租借场地：150元。

　　3、现场饮料：100元。

　　4、前期宣传(海报6张)：150元。

　　5、节目单(200份)：60元。

　　6、请柬(20份)：60元。

　　7、荧光棒气球等：150元。

　　8、演出服装及主持人服装：500元。

　　9、化装品：100元10、其他材料(装饰彩带、彩纸等)：200元录歌：240元录像费用：100元总计：2310元。

　　8、应急措施：

　　(一)停电应急方案：

　　1、若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自我的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

　　2、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。

　　3、停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。

　　(二)节目应急方案：

　　1、台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。

　　2、突发状况时，由机动组负责维持秩序。

　　(三)思考天气状况：

　　首先根据天气预报的状况以及xx届毕业生回到校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，就应调动整个学生会的成员负责。

　　清场程序：

　　1、嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。

　　2、工作人员清场，物以类聚，搬到原先的位置，按照原先的物品的列表，有缺少东西立即报告部长，再进行查找。

　　3、费用报销，处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。

　　备注：该策划书最终解释权归数学系文娱部。

3.文艺晚会策划活动方案

一、晚会主题及好处

　　20xx年6月，我们艺术学院将送走第xx届毕业生，进入社会工作或者继续深造。我们学院打算透过举办这次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的完美祝福。这台文艺晚会的主题是大学流年-梦开始的地方。旨在让毕业生回顾这三年完美的大学生活，给他们的毕业生活留一个完美的尾声。同时，促进新老生交流，老生透过简单的交谈给新生带给学习、生活、工作、等经验和忠告等，让在校的学生能够更加珍惜学习时光。

　　二、晚会形式及资料

　　本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。演出节目由本系学生报名参加，形式不限，主题鲜明，资料用心向上，尽量贴近大学生活贴近主题。

　　三、前期准备：真情交流

　　相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一齐学习生活二，三年。此时此刻他们必须有许多话要讲，也许是要向以前在入校迷茫时给过他们帮忙照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。因此我们带给一个情感宣泄的舞台，让大家（个性是要毕业的学长）上台讲述大学生活的各种感慨，透过纸条或视频讲话的方式加工成幻灯片，配上适宜的音乐，并收录毕业生大学生活的活动照片、荣誉证书及设计作品一齐加入，在晚会前期循环播放。资料补充：

　　1、邀请学院领导为我们的晚会致辞或题字。

　　2、邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生。

　　3、采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活。

　　4、非毕业生对他们的祝福。

　　四、晚会地点和时间

　　地点：艺术学院小剧场。

　　时间：20xx年4月30日（待定）晚7点。

　　参加人：艺术学院全体师生。

　　五、前期工作具体组织安排

　　负责者：艺术学院团总支学生会。

　　（1）第一项目组：统筹组

　　任务：

　　a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；

　　c、主持人的选取、形象设计及台词审核；

　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具。

　　（2）第二项目组：宣传组

　　任务：

　　a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传。

　　b、负责现场的摄相工作。

　　c、联系媒体报道、jz及摄影人员。

　　（3）第三项目组：外联机动组

　　任务：

　　a、负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作。

　　b、负责搬运演出时舞台所需的道具。

　　c、协助其他部门做好晚会机动应急工作。

　　d、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况。

　　（4）第四项目组：舞台礼仪组

　　任务：

　　a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

　　b、组织礼仪队伍确定礼仪队员（人数待定）；

　　c、物品购买包括晚会小礼品及请柬等；

　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。

　　六、各阶段任务及工作分配

　　晚会前三个阶段：

　　（1）晚会策划及准备期

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

　　①节目收集：由节目组负责。主要采取由学生会带给节目和收集各班及各部门精彩节目两个渠道。

　　②赞助商确定：由外联机动组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。