学生会干事个人工作总结

　　如何对活动进行良好的校园宣传活动，这是我们之前没有考虑清楚的，三天的摆摊没有发挥它的最大效应。过多印发的宣传单所产生的费用，也让本来就不多的资金更加绷紧，摆摊时，自己部门的干事甚至有负责人都不是那么明白清楚我们整个活动是怎么一回事，该如何对活动进行良好的校园宣传活动?事前，作为负责人我应该对每位同事都详细的介绍我们活动的流程，但这点做得不够好，而之前再三发信息通知修改版的策划书已上传到共享区，想必然并没有每个人都去看了，事实上是没有想当然的有。还有某些干事以各种各样的借口为由翘了摆摊的值班，只能说明我们这个团队的凝聚力和合作性还不够好。当然我们的摆摊还是起到一定宣传效果的，例如，我们之前设定MV大赛的面对对象只是自己系里的班级，因为活动立意新颖有意义，也吸引到其他系的参赛者，扩大了赛制范围。

　　再次，初赛部分。个人认为，当然整个部门都觉得这个初赛评选是整个活动中处理得最不好的一个重要部分，事前没有仔细的策划好初赛的流程，也没有好好招待当晚的老师评委，直接和间接都影响了接下来的评选工作，那个时候我们情况最坏到最初邀请的老师没有一个把每个作品都评完分数，分数无法统计，进入总决赛的十大作品评选不出来，事情一团糟，时间又十分紧急，最后幸好找到张洪华老师帮忙把所有的作品都打上分数并且评选出十大作品进入总决赛，事态才算峰回路转。本来我们打算总决赛也是邀请初赛的那几位评委老师，就因为初赛第一天给老师留下了不好的印象导致直接拒绝我们的邀请，而总决赛评委，也是主席在决赛前一晚摆脱数码系学生会主席帮忙邀请他们系的老师当我们总决赛的评委，才能让决赛得以进行。这个初赛给了我乃至整个文娱部狠狠的一击，让我们明白了预先准备策划好一个活动的流程和善待评委嘉宾、勇敢执行决策是件非常重要的事情，这是代价挺高一节宝贵课!

　　接着，人手分配部分。自己本来认为这还不算是个大问题，经过那晚的开会总结，部长们提出了，才意识到，这点还是欠缺的。我们没有进行所有的干事的工作进行合理的分配，出现了我们负责人工作量超负，而其他干事却很清闲，说时真的很无奈，不是我们想这样不合理的分配，因为就算真的平均分配，但是有些干事就是不认真负责去做，最后得自己亲自出马，既然这样，还不如自己包干了算，还剩得了督促的烦心事。说是这样，当然我们有错，错在我们没有对所有的同事们进行良好、深入的沟通，没有让他们真正的了解这个活动，因为不了解，所以就没有摆过多的心思进去，分配好工作时他们会没那么积极认真去做，最后我们负责人不得不亲自出马，过多的处理琐碎的问题，也让我们没有充足的时间去策划总决赛当晚的流程细节。

　　最后，重中之重的总决赛部分。一个活动的开始就会有它的结束，本次MV的总决赛，是最体现成果的一个部分，平时的那些活动只是在不公开和半公开的状况下进行的，而总决赛却是在众人的注视下所举行的，因此它是成与败的关键之处。

　　决赛的流程一直是个迟迟未能下定，是要先颁个奖好还是把所有的奖全押到最后一起颁，到了临近决赛前一晚我们才出炉最终方案。因为这个流程，我们两个负责人还跟其中一位主持人有过一番争执，当我们把定下来的方案交给他写主持稿时，却遭到了不满，认为那样的流程他无法主持，他要重新写过个他认为可行的流程，主持人是整场决赛的灵魂，为了决赛能够顺利进行，所以我们把流程的策划交给了他，这个被其认为是负责人推卸责任给主持人，而他欣然接受挑战的活儿，只是想说明一点，最后出来的流程，跟我们当初写的那个流程除了颁奖顺序有出入外，其它都基本一致。决赛已过，现在指责过错亦是无谓的事情，这会影响这个团队的团结性，作为负责人，我这么做也是错误的，在商讨流程的过程中，应该是负责人跟三个主持人进行良好的沟通，再做最后的定稿。

　　决赛当天布置会场幸好是在事先知道当天有个会计培训，并且将会在决赛举行前的一个小时才能结束的情况下，提前到达会场进行布置的，不然决赛也很难顺利的按时举办。那晚的开幕是由文娱部全体成员为庆祝母亲节而拍摄的一部MV而拉开的，尽管拍摄、制作技术并不专业，但却它符合了我们活动的主题、又与决赛当天是母亲节紧密的结合一起，因此，为决赛掀起了第一波高潮，而在56网上的点击收视率也成为母亲节当天榜首，百万人气也造就了华软史上最具人气部门的传奇，07国贸系学生会文娱部万岁!300多个座位的礼堂二厅当晚座无虚席，时至今日在华软人，特别是十大参赛班级人员心里都有深刻的印象，影响力之大，是我们部门这次活动的成功之处。

　　决赛开始前，会场出现了小混乱，一堆人挤在门口签到，这个没有控制好，应该进行良好的沟通，让班级负责人负责签到，其它人按班就坐就可以了。然后，5个评委几乎是到临开场前一秒才齐全，没有把握好这点。当晚的主持并不是特别的成功，没有真正做到成为全场比赛灵魂所在，在统计分数那段时间，冷场了，幸好因为颁奖是在统计完分数之后才进行，没有出现大面积退场的状况。

　　其实决赛当晚有点小出乎我意料外的顺利落幕的，虽然没有过多活跃、激动、呐喊助威的场面出现，但现场人员整齐、有序的参加比赛还是挺不错的。在正式进入比赛之前还在担心是否有人到场，忙着打电话通知评委、嘉宾、十大作品班级负责人要准时到达现场，到最后整个礼堂二都坐满了人，观看全场比赛，心里很开心，第一次负责这类活动，还是挺成功的，谢谢所有人的努力和帮助!作为当晚会场控制人，我认为我还算顺利的完成了我的工作，出色谈不上，有这种能力应付是可以的，我战胜了自己，在发现给评委打分的评分表上没有对外系的作品评分这项时，及时的制作评分表给评委打分，没有使比赛出现问题。跟礼仪小姐说清楚了每一部分她们所需要做的事情，例如，什么时候送礼品，什么时候把评委的评分表收集起来，什么时候给比赛班级颁奖状，等等，让比赛尽然有序的进行着。

　　顺利中夹杂着失败之处，前半段我们的活动是挺成功的，转折点在最后统计出十大MV作品分数的时候，没有按照预先设想的在台下统计分数，而是直接在台上的手提电脑统计，却因之前没有对评分系统进行详细的试用，导致冷场了一段时间和匆忙统计出分数，在宣布获奖作品时没有时间播放获奖作品30秒精华版，浪费了参赛者的心血，这个如果再次举办本活动或类似活动时就要吸取经验了。这个也归咎于评分表的设计问题，因为我们把各班的的分数统计都放在同一张评分表上，不能及时把已经评好的班级先统计分数，造成所有的分数得集中堆在一起算出名次，浪费了很多时间，这就是被批评决赛最为失败的地方。对于如何评选奖项，以后如果举办这个活动，可以让评委在最后参考自己先前的评分，在牌上写出自己理想这个奖项的获奖班级名称，用唱票的方式选出结果，这样感觉会让观众更加刺激和透明公开化。

　　以上是国贸系班级最佳宣传MV大赛的总结，在这个活动中，我要特别谢谢4个人，没有了他们，就没有了这个活动的策划举办，冬生，谢谢你提供了这个idea给我，让我顺利的交了策划书，还完成了自己一大突破，没有你就没有这个MV大赛;雅伦，谢谢你在我写这份策划书时候给我的那么多意见，好让我把策划书写得详细而具有可行性，而在执行的过程中的帮助，让活动能够顺利的举办，在我因压力过大情绪崩溃的时候开导我;武龙，谢谢你对我这个patner的包容，在我不敢去尝试的时候，帮助我渡过难关，忍耐我的脾气，分担了我的工作压力，同样作为负责人，我们承受的更多;超丹，谢谢你负责了最后初赛作品评选部分，没有了你跟老师的联系，十大作品也难以出炉，总决赛也不能如期举行。