人事专员月度工作计划

　　三、加强资产管理：

　　1、对固定资产管理：

　　人事行政部将积极配合好财务部资产管理员做好固定资产管理、转移、调拨、报废等工作。

　　2、办公用品管理：

　　办公用品要严格要求交旧领新制度，控制采购量，对在使用中不慎丢失的办公文具，自行负责购买，所有耗材使用要得当，合理，消耗有异常时，人事行政部要查明原因，并采取相应措施。

　　3、其它物资管理：

　　电工物资、以及其它物资，根据市场发展的及维修情况，有计划的适时采购供应各种材料。

　　四、采购策略改进：

　　1、采购制度的完善：

　　(1)、各部门在设备、材料等物资采购时，首先要编制采购计划，必须以严肃的态度，高度的责任感，本着急需、实用、节约的原则申购。

　　(2)、在采购工作中，要根据采购计划，有组织，有目的的进行采购工作要坚持产品质量第一、价格优惠的原则，争取做到“少花钱、多办事、办好事”

　　(3)、500元以上的大宗采购一律由集团采购部安排采购，采购文员应及时跟进采购部采购物资的价格、质量等，如果不能做到优质优价，要及时与集团采购部协商解决办法。

　　(4)、物资采购到位后，各种验收、质保手续完善，经仓库管理员验收后，采购员要及时报销，冲抵借支。

　　2、采购方法的改进：

　　(1)、招标采购：

　　对定点采购供应商、大宗采购供应商必须有三家以上的报价，根据实际需求，对供应商在质量、服务、信用等方面进行综合评估从性价比的供应商处采购的一种方式。

　　(2)、询价采购：

　　一般物资的采购，在咨询三家以上的供应商，而且不需要采用招标方式的情况下，只要供应商报出最低的价格，就即行采购的方式。

　　(3)竞争性谈判：

　　在大型设备采购过程中，必须有三家以上的报价，必须招标，必须通过技术谈判、商务谈判的方式，遵循实用、低成本的原则，从性价比的供应商处采购的一种采购方式。

　　(4)、定向采购：

　　对长期供应我公司文具、电工材料、食品等供应商，在同行业中质量可靠，信誉较好的，随时抽查证明性价比的供应商，可与供应商签订战略合作协议，长期合作定向采购。

　　五、建立良好的外部合作关系：

　　定期与医院、人才市场、工商税务、治保会、派出所、村委、计划生育管理办公室等政府机关、协作单位沟通、交流，建立良好的公共合作关系。

　　六、完善行政管理体系，配合好公司的经营战略目标的实现：

　　1、服务体系的建立：

　　(1)、加强员工的服务理念培训，增强员工的服务至上的思想意识。

　　(2)、加强服务质量建设，完善客户投诉，跟踪处理的及时有效。

　　(3)、做好员工服务技能的考核，定期对公司各部门的服务技能及水平检讨，奖优罚劣，不断提高公司整体的服务质量及水平。

　　2、安全管理体系的完善：

　　(1)、对公司员工开展安全教育，让员工了解安全经营的重要性，始终把安全工作放在第一位，严防各种事故的发生，树立安全就是效益的观念。

　　(2)、督促市场服务部对市场消防安全进行检查，严查消防隐患，做好消防预案，杜绝各种火灾事件的发生。

　　(3)、了解周边治安形势，对市场治安形势进行评估，督促市场服务部做好市场治安事件处置预案。

　　3、企业文化体系的完善：

　　(1)、从细节入手，改善员工的生活、工作条件，为员工提一个良好的工作、生活环境。

　　(2)、树立主人翁精神，教育员工以公司为家，不断提升员工对公司的忠诚度。

　　(3)、健全公司的各种规章制度，建立良好的公司管理氛围，保证制度执行的公平、公正。树立以制度标准管人，以制度标准做事的良好风气。

　　(4)、加强公司上下级之间的沟通交流，建立融洽的上下级关系，

　　(5)、组织员工参加公司的各种文体活动，增加企业的凝聚力。

　　七、配合集团内部，做好集团相关后勤事务处理：

　　积极配合好集团内部各公司相关部门，做好宿舍管理，车辆管理、餐饮服务，以及其它各项行政后勤事务。