学生会迎新晚会策划书

1.学生会迎新晚会策划书范文

一、整体情况

　　1、晚会主题：xx系社团展演暨音韵社成立晚会

　　2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展示xx系特色、树立xx系品牌、推广xx系理念、扩大xx系影响力。

　　3、时间：20xx年x月x日19：00—22：00

　　4、地点：音乐系艺术实践中心

　　5、主办单位：xx系社团部

　　承办单位：xx系系团总支、学生会

　　协办单位：大音琴行

　　6、晚会形式：舞蹈、器乐演奏等。

　　7、面向对象：xx学院全体同学

　　二、工作人员和项目组

　　1、工作人员

　　顾问：xxx

　　总策划：xxx

　　2、项目组

　　（1）第一项目组：节目组

　　组长：xxx

　　组员：xxx

　　任务：

　　a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；

　　b、主持人的选择、形象设计及台词审核；

　　c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具；

　　e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。

　　（2）第二项目组：宣传组

　　组长：xxx、xxx

　　组员：宣传部、社团部全体成员

　　任务：

　　a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传；

　　b、现场摄影及DV摄像；

　　c、装饰晚会现场。

　　（3）第三项目组：外联组

　　组长：xxx、xxx

　　组员：外联部

　　任务：

　　a、负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作。

　　b、晚会当天接待赞助商。

　　（4）第四项目组：礼仪组

　　组长：xxx、xxx

　　组员：系礼仪队

　　任务：

　　a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

　　b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在入口前2名和晚会现场4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场2名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发；

　　c、物品购买及工作证发放、及请柬等；

　　d、晚会当日准备好会场服务物品，如水等，并接待好领导及老师。

　　（5）第五项目组：舞台组

　　组长：xxx、xxx

　　组员：学生会成员

　　任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；

　　b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；

　　（6）第七项目组：卫生组

　　组长：xxx、xxx

　　组员：劳卫部、社团部全体成员

　　任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

　　（8）第八项目组：赞助商接待组

　　组长：xxx、xxx

　　组员：晚会负责人

　　任务：

　　a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务

　　b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。

　　c、如有其他问题及时联系xxx。

　　（9）第九项目组：机动组

　　组长：xxx、xxx

　　组员：全体成员

　　任务：

　　a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品；

　　b、帮助宣传组进行海报和看板宣传；

　　c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

　　三、各阶段任务及工作分配

　　1、晚会前三个阶段

　　（1）晚会策划及准备期（即日起至5月14日）

　　本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

　　1、节目收集：由节目组负责采取系学生提供节目和从其他社团或者院系邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人2个（原则上有我系人员主持）由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

　　2、赞助商确定：由外联组负责联系商家，并配合商家作好宣传工作。

　　3、前期宣传：由宣传组负责海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

　　（2）晚会协调及进展期（5月10日-5月13日）

　　本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

　　1、节目筛选及排练：由节目组负责，并进行排练。

　　2、中期宣传：由宣传组负责该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。

　　3、会场确定：由xxx负责联系艺术实践中心。

　　4、物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责物品需要情况征求各部。

　　（3）晚会倒计时期（5月12日-5月13日）

　　本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

　　1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

　　2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（节目单）设计和发放。

　　3、领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。

　　邀请嘉宾：学院方面：xxx等领导。社会方面：各赞助公司代表。院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会主席。邀请媒体：xx学院四大媒体。

　　10、晚会后期工作

　　（1）为演员分发小礼品；

　　（2）费用处理；

　　（3）书面总结；

　　（4）VCD制作及院报宣传。

　　四、节目单

　　本次晚会共xx个节目（暂定）：

　　节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）

　　五、资金预算

　　用途金额（单位：元）备注

　　六、后期宣传

　　1、广播方面：广播台新闻播报；

　　2、报纸方面—xx学院报报道；其它社会媒体视情况而定）

　　3、网络方面—xx学院网站新闻报道。

2.学生会迎新晚会策划书范文

一、晚会背景

　　站在一年的尾端，怀着对新一年的美好愿望。我们本着以浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，加强同学间互帮互助为宗旨，通过举办迎新晚会，表达我们对全体新生到来的欢迎之情。给同学们一个展示自我，释放才艺，增进友情的舞台。提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操。

　　二、晚会目的

　　1.进一步给创造良好的课余气氛，让新同学尽快的融入到xx学院这个大家庭中来。

　　2.充分挖掘大家的文艺方面的才能、创新方面的能力以及在学院文化方面独特的风采。

　　3.加强院学生会各部门的沟通合作与团结的精神，提高共同解决问题的能力。

　　三、晚会概述

　　晚会名称：20xx年迎新文艺晚会——重拾梦想，扬帆起航。

　　晚会时间：待定

　　晚会地点：待定

　　晚会对象：xx学院xx学院全体

　　主办单位：xx学院xx学院学生会

　　晚会形式：主要以文艺表演（歌唱、舞蹈、话剧）和互动环节等形式联欢。

　　可行性分析：

　　（1）迎新晚会历来是同学们最期待的学院活动之一，举办迎新晚会一直是同学们的心声。

　　（2）院学生会有组织各种校园演出活动的能力，并且曾举行过学生会大联谊，有一定的举办经验。

　　四、晚会前期工作

　　五、晚会工作人员初步安排

　　1.主席团：领导嘉宾的邀请与接待，各部门工作的监督、协调和落实，解决突发事件。

　　2.文娱部：活动策划、节目选拔、编排工作。

　　3.信息技术部：舞台总监、背景音乐制作与播放。

　　4.办公室部：晚会宣传及工作证制作。

　　5.质保部、体育部：安全督导，布置会场，会场打扫。

　　6.劳卫部：现场气氛活跃，保持各部门合作信息通畅，机动解决突发事件。

　　7.外联部：拉赞助，协调现场设备以及器械维护。

　　8.女工部、学习部：训练礼仪小姐8名，并负责准备绶带，礼仪小姐安排在会场入口和晚会现场。会场入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的发放。